Datenschutzerklärung

1. Wer sind wir?

Die EUROQUARTZ AG legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und verpflichtet sich, diese transparent, vertraulich und im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu verarbeiten.

Sitz der Gesellschaft:

EUROQUARTZ AG

Rue Al'Fosse 7

4681 Hermalle-sous-Argenteau

Belgien

Unternehmensnummer: 0436.408.047

Telefon: +32 4 374 31 11

E-Mail: info@euroquartz.be

2. Welche Daten erheben wir?

Wir erheben ausschließlich die Daten, die für unsere Geschäftstätigkeit erforderlich sind.

Wenn Sie unsere Website nutzen

Wir können folgende Daten erfassen:

• Ihre IP-Adresse;

• den von Ihnen verwendeten Browsertyp;

• technische Informationen über Ihr Endgerät;

• Navigationsdaten, die über zugelassene Cookies erhoben werden.

Wenn Sie ein Kontaktformular ausfüllen

Wir können folgende Daten erfassen:

• Ihren Namen;

• Informationen zu Ihrem Unternehmen (Firmenname, Unternehmensnummer, Anschrift usw.);

• Ihre E-Mail-Adresse;

• Ihre Telefonnummer;

• den Inhalt Ihrer Nachricht.

Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung

Wir können folgende Daten erfassen:

• Ihre geschäftlichen Kontaktdaten;

• Informationen, die für Angebote, Bestellungen und Rechnungen erforderlich sind;

• Korrespondenz im Zusammenhang mit unserer Zusammenarbeit.

3. Warum verwenden wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre Daten zu den folgenden Zwecken.

Bearbeitung Ihrer Anfragen

Wir verwenden Ihre Kontaktdaten, um Ihre Fragen, Informationsanfragen oder geschäftlichen Anfragen zu beantworten.

Verwaltung unserer Geschäftsbeziehungen

Wir verwenden Ihre Daten, um:

• Angebote und Kostenvoranschläge zu erstellen;

• Bestellungen zu bearbeiten;

• Lieferungen nachzuverfolgen;

• die Rechnungsstellung zu verwalten;

• unsere Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen.

Verbesserung unserer Website

Bestimmte technische Daten ermöglichen es uns:

• die ordnungsgemäße Funktion der Website sicherzustellen;

• die Nutzung der Website zu analysieren;

• die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Wir sind verpflichtet, bestimmte Informationen aufzubewahren, um buchhalterische, steuerliche und sonstige gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.

4. Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?

Je nach Situation basiert die Verarbeitung Ihrer Daten auf:

• der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen;

• der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen;

• dem berechtigten Interesse von EUROQUARTZ an der Entwicklung und Sicherung seiner Geschäftstätigkeiten;

• Ihrer Einwilligung, sofern diese erforderlich ist, insbesondere für bestimmte Cookies oder Marketingmitteilungen.

5. Mit wem teilen wir Ihre Daten?

Ihre Daten sind ausschließlich Personen zugänglich, die sie im Rahmen ihrer Tätigkeit benötigen.

Ihre Daten können weitergegeben werden an:

• unsere autorisierten Mitarbeiter;

• unsere IT- und technischen Dienstleister;

• unsere professionellen Berater (Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Versicherer);

• Behörden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

EUROQUARTZ verkauft oder vermietet Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.

6. Werden Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union übermittelt?

Soweit möglich werden Ihre Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet.

Sollte EUROQUARTZ personenbezogene Daten an Dienstleister, Partner, Joint Ventures oder Tochtergesellschaften außerhalb des EWR übermitteln müssen, werden geeignete Garantien vorgesehen, insbesondere die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

7. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erreichung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Kategorie Speicherdauer

Anfragen über das Kontaktformular 24 Monate nach dem letzten Kontakt

Geschäftliche Interessenten 24 Monate nach dem letzten Kontakt

Vertragsdaten Für die Dauer des Vertrags und bis zu 10 Jahre, sofern gesetzlich vorgeschrieben

Rechnungsdaten Mindestens 7 Jahre gemäß den gesetzlichen Verpflichtungen

Cookies Gemäß den in unserer Cookie-Richtlinie angegebenen Fristen

Sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Welche Rechte haben Sie?

Gemäß der DSGVO verfügen Sie über folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft;

• Recht auf Berichtigung;

• Recht auf Löschung;

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;

• Widerspruchsrecht;

• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar;

• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz können Sie EUROQUARTZ unter folgender Adresse kontaktieren: info@euroquartz.be

Wir werden Ihre Anfrage innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen bearbeiten.

9. Datensicherheit

EUROQUARTZ setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen vor:

• unbefugtem Zugriff;

• Verlust;

• Veränderung;

• unbeabsichtigter oder unrechtmäßiger Offenlegung.

Unsere Mitarbeiter und Dienstleister unterliegen strengen Vertraulichkeitsverpflichtungen.

10. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um ihre ordnungsgemäße Funktion sicherzustellen und gegebenenfalls Ihr Surferlebnis zu verbessern.

Weitere Informationen über die verwendeten Cookies und die Ihnen zur Verfügung stehenden Wahlmöglichkeiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

11. Beschwerden

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht den geltenden Vorschriften entspricht, können Sie eine Beschwerde bei folgender Behörde einreichen:

Datenschutzbehörde (Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de Protection des Données)

Rue de la Presse 35

1000 Brüssel

Belgien

Website: https://www.dataprotectionauthority.be